A BBHSZ
Szövetségi
Iroda
Szervezeti-
és Működési
Szabályzata
I.
Balaton Horgász Egyesület (továbbiakban:
BBHSZ) ügyintéző szervezete a Szövetségi
Iroda,
amely Iroda a Szövetség-i
Alapszabály 14. §-a szerint, az ügyvezető
elnök irányítása mellett, az
Elnökség által
jóváhagyott ügyrend alapján
tevékenykedik.
A Szövetségi Iroda szervezete, alkalmazottai
1. Az
iroda székhelye: 8200 Veszprém,
Muskátli u. 6.
Telefon/fax:
88/325-804 70/392-71-90
E-mail:iroda@bbhsz.hu,
bbhsz@chello.hu
Honlap: www.bbhsz.hu
létszáma három fő, vezetője az
ügyvezető elnök, aki feladatát a
Szövetség Alapszabályában
foglaltak szerint munkaviszonyban, vezető
beosztású
munkavállalóként látja el.
– általános
ügyintéző,
–
kézbesítő-takarító.
4. Az alkalmazottak felett a munkáltatói
jogkört az
ügyvezető elnök gyakorolja.
III.
ügyvezető elnök munkaviszonya:
Az
ügyvezető elnök a Szövetség
alkalmazottja. Felette a munkáltatói jogokat az
Elnökség gyakorolja, kivéve
javadalmazását, munkaviszonyának
módosítását és
megszüntetését, amely a
Küldöttközgyűlés
hatásköre.
Az ügyvezető elnök
munkaviszonya a jelentkező feladatok alapján
– a
Küldöttközgyűlés
mérlegelése szerint –
főállású vagy
részfoglalkozású lehet.
elnök
feladatai:
által jóváhagyott
költségvetés alapján
gazdálkodik. Felelősséggel
gondoskodik a
Szövetség
kezelésében és
tulajdonában lévő vagyon
működtetéséről
és megóvásáról.
* Felelős a Szövetség
adminisztrációjáért, munka-
és tűzvédelmi
feladatok, előírások
betartásáért.
és a Küldöttközgyűlés
anyagait, gondoskodik a jegyzőkönyvek
vezetéséről.
* Munkáltatói jogot gyakorol az alkalmazottak
felett, munkájukat irányítja
és
ellenőrzi, gondoskodik munka- és
életkörülményeik
javításáról.
*
Rendszeres kapcsolatot tart a tagegyesületekkel,
segíti
tevékenységüket, ellátja
érdekvédelmüket.
Folyamatosan tartja kapcsolatot a társzervekkel
és tájékoztatja őket a
Szövetség előtt
álló feladatokról,
együttműködési akciókat
kezdeményez velük.
B./ A
Szövetségi Iroda alkalmazottjai
A Szövetségi Iroda alkalmazottai
határozott, illetve határozatlan idejű
munkaszerződéssel vannak
alkalmazva,
munkaszerződésüket az ügyvezető
elnökkel
kötik meg, feladataikat a
munkaköri leírás
tartalmazza.
B/1. Gazdasági
területen a
feladatokat
könyvelő iroda látja el, amely
vállalkozóként végzi
feladatát a
Szövetséggel
kötött megállapodás szerint.
a/ Előkészíti a
költségvetést, a
sarokszámokat egyezteti az ügyvezető
elnökkel.
b/ Az előkészített
bizonylatokat érvényesíti
és
értékeli a bizonylatokat, majd azokat
lekönyveli.
Társadalombiztosítási
Igazgatóság felé a
szükséges
bevallásokat elkészíti
és
a határidők betartásáról
gondoskodik.
d/ Könyvelési
munkáját az általa
elkészített és az
Elnöksége által elfogadott
számlatükör
szerint
végzi.
B/2. Általános
ügyintéző:
a/ Ellátja
az iroda működésével kapcsolatos
adminisztratív feladatokat (iktatás,
gépelés,
irattárózás, rendezvények
előkészítése, stb.)
b/ Vezeti az
értékcikk-nyilvántartást,
kiadja és
visszavételezi az értékcikkeket,
arról az
érdekeltek felé
rendszeresen
elszámol.
c/ Kezeli a Szövetség
házipénztárát, a
beérkező
számlákat és
követeléseket – az ügyvezető
elnök rendelkezése szerint –
átutalással kiegyenlíti.
d/ Aláírási
jogkörrel rendelkezik az átutalások
és bevételezések során,
amelyet az elnök vagy ügyvezető
elnökkel
együtt
gyakorolhat.
e/ A
számlatükör alapján a
könyvelő iroda részére
átadott bizonylatokat minősíti.
f/ A
leltározási munkákban részt
vesz.
B/3.
Kézbesítő-takarító:
a/ A Szövetségi
iroda postai- és
kézbesítői feladatait elvégzi.
b/ Rendszeresen tisztán tartja a
Szövetségi iroda helyiségeit.
c/ A rendezvények
előkészítésében,
lebonyolításában
segédkezik.
IV.
Munkaidő, munkarend
Az iroda nyitvatartási ideje:
hétfőtől-csütörtökig 8.
00 – 16. 00 óráig, pénteken
8.00 – 14.30 óráig. A
Szövetségi Iroda
alkalmazottjai – az Iroda nyitvatartási
rendjéhez igazodó – egyenlőtlen
beosztású havi munkaidőkeretben dolgoznak.(A havi
munkaidőkeret kezdő és
befejező időpontja a naptári
időszámítással megegyező.)
A munkarendeket, a munkaidő beosztásokat az
ügyvezető elnök állapítja meg.
V.
Munkabér
Az alkalmazottak
munkabérét a következő hónap
5-ig
kell kifizetni. A bérezés
mértékét a munkaszerződések
tartalmazzák. A bérfejlesztéseket
az évenkénti
költségvetésben kell megtervezni.
A Szövetségi Iroda
vezetőjét és beosztottjait –
amennyiben a munkafegyelembe ütköző
magatartást nem tanúsítottak
és a
gazdálkodás lehetővé, teszi
– megilleti a 13. havi munkabér.
VI.
Egyéb rendelkezések
1./ A
Szövetségi iroda munkaidő
végén történő
elhagyásakor gondoskodni kell a
vagyonbiztonságról.
2./ A
vagyontárgyakban bekövetkező kárt a
munkáltatónak haladéktalanul jelenteni
kell.
Veszprém, 2006. május
hó 20.
Árpád
elnök
Záradékok:
1./
Jóváhagyta a 2006. május
20-i Küldöttközgyűlés, a
K 6/2006 sz. határozatával.
2./ A Szövetség-i Alapszabály
változásából
adódó
adatmódosítások ill
szövegpontosítások átvezetésre
kerültek.