Normal 0 21 false false false HU X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4
Horgászverseny versenykiírásának összeállítása
A „Segédanyag” célja segítséget nyújtani az egyesületek valamint a szövetség különböző horgászversenyeinek és a horgászversenyekhez kapcsolódó más rendezvények szervezéséhez
A Segédanyag két részből, a versenykiírásból, és a technikai műszaki forgatókönyvből áll. Mellékletként különböző nyomtatványokkal egészül ki.
„Versenykiírás” segédanyag
Használatát az alábbi tipográfia segíti:
1./ A verseny rendezője: /Ez a szedés tartalmazza a szabályzat egyes pontjait, amelyek versenyenként eltérőek lehetnek/
A rendező szervezet vagy szervezetek megnevezése. / Ezzel a szedéssel magyarázzuk, hogy adott pontnál mit kell írásban rögzíteni./
Csak a rendező szervek! / A dőlt betűs szedésű szöveg tanácsokat, ajánlásokat tartalmaz./
Tartalmát természetesen lehet bővíteni, csökkenteni. (Tartalom módosítás esetén figyelni kell az esetleges sorszámozási változásra. A sorszámozás alkalmazása – az esetleges hivatkozások megkönnyítése végett – célszerű, de el is hagyható.)
Nyilvánvaló, hogy egy nagy létszámú területi vagy régiós verseny részletesebb kiírást igényel mint egy egyesületi „házi” verseny. A szakszerű kiírás viszont itt is követelmény, használata sok értelmetlen vitát tud kiküszöbölni.
Külön ki kell emelni ,hogy a legjobb versenykiírás se éri el célját ha az nem megfelelő időben készül el. A késve kiadott kiírás mozgósító ereje csekély.
„Technikai – műszaki forgatókönyv+ segédanyag
Használata nem elterjedt, ugyanakkor a nagyobb versenyeknél (és minden más rendezvénynél) szinte mellőzhetetlen. Belső használatra készül. Lényege a feladatok és az azok elvégzéséhez szükséges létszám számbavétele, az elvégzendő feladatok rögzítése, a felelősök és a határidők kijelölése. A segédanyag használata egyszerű. A technikai- műszaki forgatókönyvben pontonként kell számba venni a feladatokat, azok határidejét valamint a feladat elvégzéséért felelős személy nevét, továbbá a „többemberes” feladatoknál valamennyi résztvevő nevét. (Régi tapasztalat, hogy „egy feladat több felelős” esetén könnyebben elvész maga a felelősség.
Ha kell, magát a feladatot kell megaprózni és így az egyes részfeladatoknak lesz önálló felelős felelőse.)
Természetesen a segédanyag csak a legáltalánosabb kérdéseket veti fel. Ezekből egyes rendezvényeknél néhány kérdés szükségtelen, vagy egy sor további kérdéssel (faladattal) szükséges kibővíteni.
1./ Versenykiírás segédanyag
…………………………………………………………………..
A horgászverseny pontos neve
versenykiírása
I.
Bevezető.
Nagyobb, rangosabb, nevezetes, hagyományos versenyeken szokásos, de jó lenne, ha minden „kis” versenyen is megfogalmazásra kerülne pl. a verseny célja, előtörténete, emlékversenynél a megemlékezés, stb.
1./ A verseny rendezője:
A rendező szervezet vagy szervezetek megnevezése.
Csak a rendező szervek! Ha szükséges a támogatók, szponzorok felsorolása akkor azokat külön és ilyen címszó alatt célszerű kiírni.
1/A./ A versenyért felelős:
Név, beosztás, és ha kell, akkor még az elérhetőség.
Ide csak egy név kell, a fő felelősé. Ha van védnök, fővédnök, stb. akkor azokat külön és ilyen címszó alatt célszerű kiírni. Ugyanez vonatkozik a Versenybizottságra is. Ha nem szerepel a kiírásban, a névsor, akkor a Versenybizottságot a Technikai értekezleten kell bemutatni a csapatvezetőknek.
2./ A verseny típusa:
A verseny típusának feltüntetése.
Pl. egyéni, csapat verseny, nyílt vagy meghívásos verseny, váltó verseny, non-stop verseny stb.
3./ A verseny időpontja: Év, hó, nap.
4./ A verseny helye:
A verseny pontos helye.
Itt nem kell a verseny helyszín megközelítését taglalni, arra később kerül sor.
5./ A verseny díjazása:
Részletes felsorolás.
Oklevelek, emléklapok, kupák, serlegek tárgyjutalmak, más díjak, erkölcsi elismerések,stb.
6./ Nevezési díja:
Nevezési összege, befizetés módja és előzetes befizetésnél annak határideje.
Ha nincs nevezési díj, akkor célszerű ezt a tényt is kiírni!
7./ Versenybizottság :
A versenybizottság vezetőjének, a tagoknak a neve, titulusa, és ha szükséges, akkor az elérhetőségük.
8./ A verseny horgászati módszere:
A verseny során alkalmazható módszerek, használható készségek, az igénybe vehető eszközök, stb.
9./ Etetés szabályai:
Etetés módja, mennyisége, felhasználható etetőanyagok. Etetőanyag kezelése, tárolása, bemutatása a versenybizottságnak, stb.
10./ Versenypálya szabályai:
Versenypálya, versenyzők elhelyezkedése, a verseny alatti mozgási lehetőségek.
A segítőkre (edző, csapattárs, család, stb.) vonatkozó szabályok.
11./ A verseny értékelése:
A verseny értékelésének részletes szabályai. Mi számit be a versenybe, milyen a pontozási szisztéma, stb.
Ha itt még „elnagyoltak” a szabályok, akkor azokat a technikai értekezleten kell pontosítani. Rangosabb versenyeken írásban is célszerű a pontosításokat, változásokat a technikain kiadni!
12./ A mérlegelés szabályai:
A mérlegelés helye, hány mérleggel ki mérlegel . A versenyzői magatartás a mérlegelés alatt. A zsákmány sorsa a mérlegelés után!
Amennyiben a zsákmány a verseny után visszakerül a vízbe, akkor fokozott figyelemmel kell a szabályokat kialakítani a halak védelme érdekében.
13./ Az óvás szabályai:
Ki óvhat. Kinek és hogyan kell benyújtani az óvást, Milyen határidővel lehet óvni. Ki bírálja el az óvást. Mennyi idő alatt kell az óvásról dönteni. A döntés kihirdetésének módja. Fellebbezési lehetőség.
Sok versenyt tönkretett már az, hogy ezek a szabályok előre nem kerültek rögzítésre, mondván: Nálunk úgyse szoktak óvni! Amennyiben óvás történik, azt írásban is rögzíteni kell! Tapasztalat, hogy minél gyorsabban kerül az óvás elbírálásra, annál nagyobb annak elfogadtatása. A verseny eredményét is befolyásoló kérdésekben benyújtott óvást azonnal el kell bírálni!
14./ A verseny ellenőrzésének szabályai:
Kik ellenőrzik a versenyszabályok betartását, ellenőrök jogosultságai.
Célszerű, ha az ellenőrzésre jogosultak megkülönböztető jelzést (karszalag, kitűző,) viselnek.
15./ Egyéb szabályok:
Amit a kiíró még fontosnak tart!
Célszerű lehet ezen II. rész lezárása azzal, hogy „Az itt nem szabályozott kérdésekben a MOHOSZ hatályos versenyszabályzatát kell figyelembe venni.”.
III. A verseny időrendje
16./ Beérkezés és bejelentkezés:
Hol és hogyan (milyen adatokkal vagy iratokkal), milyen időpontig kell bejelentkezni, az okmányokat (versenyzői névsor,versenyigazolvány, stb.) leadni.
Kisebb versenyeken megoldható, hogy nem külön, hanem a technikai értekezleten kell bejelentkezni és a megjelent létszámot közölni, vagy az iratokat (pl . befizetési csekk.
A versenypálya megközelítésének pontos leírása.
Jó szolgálatot tehet a versenykiíráshoz csatolt térkép melléklet.
A részletes parkírozási szabályok.
Egyes frekventált helyeken indokolt, hogy a rendezők előre tisztázzák ezeket a szabályokat az illetékes hatóságokkal! Fontos annak rögzítése, hogy a szabálytalan parkolásért a gépkocsivezető a felelős.
17./ Technikai értekezlet:
Helye. Időpontja. Résztvevői. Feladata.
A technikai értekezlet „milyensége” sokszor rányomja bélyegét az egész versenyre! Nem szabad rutinból letudni. Legyen felkészült felelőse! Csak azok vehessenek rajta részt, akiket a versenykiírás megjelöl.
18./ Sorsolás:
Időpontja, helye, és ha szükséges, szabályai.
Gyakori megoldás, hogy ez a technikai értekezlet keretében történik!
19./ Verseny időrendje:
Kisorsolt versenyhelyek elfoglalása: ……. ig. >jelzésének módja:<
Versenyzők felkészülési ideje: ……… tól ………. ig. >jelzésének módja:<
Etetés megkezdése: óra, perc. > jelzésének módja: <
Verseny kezdete: óra, perc. > jelzésének módja:<
Verseny végének előjelzése: óra, perc. > jelzésének módja:<
Verseny vége: óra, perc. >jelzésének módja:<
20./ Mérlegelés
Hol és mikor
21./ Eredményhirdetés/díjkiosztás:
Eredményhirdetés helye és ideje
22./További események és azok időpontjai:
IV.
23./Egyéb szükséges tudnivalók:
Célszerű itt kizárni a parkolóban hagyott autókban, ill. a versenyen esetleg eltűnt értékekért való rendezői felelősséget, továbbá felhívni a figyelmet a balesetveszélyre és az ezt megelőzendő magatartási szabályokra. Nagyobb versenyeken itt lehet közölni az orvosi ügyelettel, ill. a mentő,- elsősegély felszereléssel kapcsolatos tudnivalókat. A versenyhez kapcsolódó eseményeket: étkeztetés, más rendezvény, stb. Továbbá minden más, ami még szükséges lehet….
Keltezés. Hely és dátum . Versenykiírás kiadmányozója.
2./ Technikai – műszaki forgatókönyv segédanyag
………………………………………………………………………..
Rendezvény neve és ideje
technikai – műszaki forgatókönyve
Minden pontnál: konkrét felad(ok)at, határidő(k), felelős(ök) név szerint,
a feladatra beosztottak létszáma/névsora
I. Előkészítés:
1./ Engedélyek beszerzése
Halászati felügyelő, Balatonon a Halászati Zrt, önkormányzat, ANTSZ,stb.
2./ Jóváhagyott versenykiírás kiadása, kiküldése:
Postán, e-mailben, újságokba, honlapra, helyi és országos TV, stb.
Összekapcsolható az egyéb PR feladatokkal.
3./ Díjak beszerzése
Oklevelek, emléklapok, serlegek, tárgyjutalmak, utalványok, stb.
4./ Versenypálya előkészítése
Szektorok , versenyhelyek kijelölése, szemetesek kihelyezése, stb.
5./ Technikai segédeszközök számbavétele és azok biztosítása
Mérleg, mérlegelő szák, nyomtatványok, hangosbeszélő, duda, tartalék elem, lap top, stb.
6./ A rendezvény dokumentálása
Fényképezés, videó, interjúk stb.
7./ Elsősegély vagy orvosi ügyelet személyi és tárgyi feltételei
II. Lebonyolítás:
1./ Szállítási feladatok
2./ Technikai értekezlet személyi és tárgyi feltételei
Pl. Versenyzői ellátmányok kiosztása
3./ Sorsolás személyi és tárgyi feltételei
4./ Hangos bemondás, verseny hangjelzései
5./ Mérlegelés személyi és tárgyi feltételei
6./ Eredményösszesítés
7./ Oklevelek, emléklapok helyszíni kitöltése
8./ Eredményhirdetés személyi és tárgyi feltételei
Díjak átadója, átadói, segítők (összerakók, kézre adók, stb.)
9./ Vendégekkel kapcsolatos protokoll
VIP vendégek, sajtó, stb. Tájékoztatás , ellátás, ajándék.
III. Utómunkálatok
1./ Versenypálya ellenőrzése
Versenykellékek (táblák, korlátok, stb.) valamint elhagyott tárgyak
begyűjtése. Gondoskodás az (esetleg) otthagyott szemétről.
2./ Eredménylista (és fényképek) közzététele a médiában
www.bbhsz.hu honlapra, helyi és más újságokba, stb.
3./ Számlák rendezése, pénzügyi elszámolások
4./ Értékelő jelentés/összefoglaló elkészítése